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展覽品的運輸要注意些哪些?

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展覽品的運輸要注意些哪些?

發布日期:2018-12-30 作者:客服 點擊:

  展覽品的運輸要注意些哪些?

  

  展覽品運輸是指展品包裝結束後,通過運輸工具將展品移動至目的地的行為(包括展品裝卸作業)。其責任範圍為自出發地的展品包裝箱離地時始,至到達目的地的展品包裝箱落地時止。

  

  從廣義上來講,展品運輸包括展覽前後展品的運輸、會展活動期間向展商和參展觀眾分發食物的運輸,以及與此相配套的會展設施的運輸等。

  

  從狹義上來講,展品運輸就是指以展品為主體所產生的運輸過程。

  

  包頭貨運在參加出國展時,展覽組織者一般會將展品的運進運出全權委托外運公司處理。組織者要按外運公司的要求,提供有關展覽品的資料,展覽會地址、日期、收件人,以及展覽品箱號、嘜頭、尺碼、毛重、淨重、以及總的體積和重量等情況。

  

  這裏。有很多地方應該特別注意:

  

  一、抵港時間最好稍微留有餘地,以防意外延誤。但抵港時間也不宜過早,以免增加倉儲費用,減少展品受損的可能;

  

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  二.展覽品具備集裝箱運輸條件的,盡量使用集裝箱運輸方式;在散裝出運時,要盡量考慮到到港卸貨是否便捷:

  

  三、嘜頭、箱號、裝卸運輸標誌要力求明顯。展覽道具箱外嘜頭的擬定。一般取展在國的大寫首字母,加上展出年:同時還要有箱號、體積、重且吊釣批示符號和防雨、易碎等安全標誌。

  

  需要準備的證書包括:

  

  一、送海關的一式兩份展覽品清單,包括樣張;展品清冊、賣品清冊、宣傳品清冊、展覽道具清冊等:有些國家要求標明每件展品毛重、淨重。文字要求展出國語種與展在國語種相對照:

  

  二、本國出口商品檢驗局出具的展品與賣品商檢證書;

  

  三、對某些食品、毛皮製品等,還須出具檢疫證書。

  

  成千上萬的觀眾湧進展覽會,看到的是各家廠商各具風格的展台,那多姿多彩的場麵常常使人目不暇接。他們幾乎不能想象,就在展覽會開始之前。這裏還是一片“有計劃、有組織的”的混亂,運輸車輛橫七豎八 卡車司機忙著對號人座,參展商等候著自己展品的到來。展覽會貨運的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展台,這一任務非行家裏手不能勝任。

  

  多種多樣的展覽會自然有數不勝數的展品 天上飛的火箭飛機、地上跑的活體動物均可入主展覽場地 因而對展品運輸也就有不同的需求。參展商應根據貨物的內容和數量,確定是否租用運輸裝卸器械。或幹脆委托運輸公司。從展台搭建商那裏。參展商也可以得到很多有用的建議。因為搭建商主要負責搭建和協調工作,比如安排先後順序,出租人力和器械等。

  

  在展覽會的展品裝卸過程中。一般會遇到兩種情況:

  

  一是直接裝卸,就是按照搭建日期把卡車直接開到展廳,由展品運輸商負責卸貨和中間儲存;易破損物品如玻璃或大理石板等隻須一次搬運即可;如果數量較小或提前送貨,最好集中進行。采用這種方式應注意,時間預算要打得寬鬆一些,要考慮到種種延誤的可能性例如交通阻塞或事故等等。在開始措建之前,貨物應運抵展品運輸商處。由他們暫時儲存貨物,並按照規定的時間運到展台位置。

  

  需要注意的是,笨重的、占地多的物品最好先行運人現場一般展館內都有汽車起重機,可以幫忙起吊這些物品或材料。但是如果展台搭建已經過半,這樣的機器就難有用武之地了。當然。專業的展品運輸商肯定能想方設法把所有的展品弄進展廳,偶爾也會演出一幕“千鈞一發”的好戲。遇到物件過大,無法從大門進入的情況“老大難貨運組”就派上了用場。他們得設法在貨物下方裝上輪子,然後手工推進展廳。

  

  對參展商來說。通過展品運輸商卸貨可以省不少麻煩,還可以節約一部分相關費用。

  

  還有一種情況是參展商自行卸貨而不委托展品運輸商。在搭建現場,一般備有門種固定的器械供租用,包括叉式裝卸機和手動小起重車等。到了高峰期。各種機械,甚至一些特殊機械,如12噸的鏟車也都紛紛投入使用,常常會有50幾台機械同時不間斷工作的場麵出現,一眼望去,搭建現場上各種器械高低錯落,一片繁忙景象。這種情況下。參展商最好早早預約運輸時間,提前6-8周為宜。

  

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